员工离职审批单，表单需要关联项目管理系统中的项目，实现交接项目的选择。流程在小组长审批、项目经理确认、部门负责人同意后，通过发布“人员离职事件”，通知GIT、企业邮箱自动关闭账号。

COOS助手自动扫描识别单位收到的外来文件，根据文件的标题、来文单位、文件类型、紧急程度等信息完成自动登记。

需要填写业务表单时，只需对纸质文件、图片进行扫描，或复制要填充的信息，COOS助手即可智能分析并自动将这些信息适配至对应的表单字段，实现快速、准确的数据填充；可以对数据表格、文档、聊天记录等内容进行一键数据钻取，并基于数据生成word版本的数据报告。

COOS助手可以基于对话、群聊中的信息与用户的操作，生成实时更新的工作备忘录，上级安排的工作根据语义语境、完成时间节点自动排列优先级，口头安排给下属的工作汇总为清单，自动跟进提醒，完结后自动更新状态。

建立高效的知识检索系统，员工能够以自然语言提问，快速获取所需信息，显著提升查找文档和答案的效率，所有文档在打开之前就能查看文件摘要，办公更高效。

通过结合RPA（机器人流程自动化）技术，COOS助手可自动完成简单任务的处理；用户通过自然对话对要做的事情进行描述，COOS助手可对相关功能进行匹配，把功能入口直接发送给用户。

所有的功能都可以通过COOS助手打开，通过对话完成操作。同时通过调用请假流程的相关能力，自动填写好请假申请单，并将表单发送给用户进行确认。

按公文紧急程度，对办文、办会的智能督办，跟踪和统计分析；针对公文的签批意见，COOS助手可以自动识别主送、抄送、分阅的对象，一键确认发送。

COOS助手可根据相关内容与文件大纲，自动生成文件内容；COOS助手可对文件内容进行错别字、错误称呼等内容进行自动纠错。

COOS助手可对需要归档文件，根据文件文种、文件类型自动归档到对应的部门与分类中；需要借阅档案时，发送内容关键字即可查询匹配档案的关键信息，同时COOS助手可智能生成档案的摘要，一键发起借阅流程。